هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة فريق الاعمال للخدمات التسويقية شركة شخص واحد عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في السعودية.
تفاصيل الوظيفة
مسؤولة عن تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، والعمل كمنسقة مواعيد من خلال جدولة الاجتماعات وتنظيم التقويم اليومي للإدارة، استقبال المكالمات، إعداد المراسلات والتقارير، متابعة البريد الإلكتروني، التنسيق بين الإدارات المختلفة، وحفظ وتنظيم الملفات.
يشترط إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، مهارات إدارية عالية، قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات، مهارات تواصل فعّالة، اللباقة في التعامل، والقدرة على تحمل ضغط العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع العمل: جدة – مكة المكرمة