وظيفة سكرتير لدى شركة كابيتال في الرياض

فرصة عمل جديدة تقدمها شركة كابيتال للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير في مقرها الواقع بمدينة الرياض. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.

نظرة عامة على الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشهادات والتخصصات

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
• Microsoft Office Specialist (MOS)
• Certified Professional Manager( CAME – CPM)
• محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
• شهادة فني المحاسبة (CAT)
• محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

معلومات إضافية

• الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4000 إلى 6000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: مسائي
• مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض