فرصة عمل جديدة تقدمها شركة ديوان القهوة التجارية للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة كاتب علاقات حكومية في مقرها الواقع بمدينة جدة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
تفاصيل الوظيفة
توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية وانجاز توصيل المعاملات الداخلية والمعاملات البنكية.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة.
- تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعةاستقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في التعليم الثانوي
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في العلاقات العامة
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE)
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- الشهادة التمهيدية في اللوجستيات والنقل (CILT)
- أساسيات تكنولوجيا المعلومات: أجهزة الكمبيوتر و برمجة
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة