مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت مؤسسة الملك عبدالله بن عبدالعزيز لوالديه للاسكان التنموي عن حاجتها لشغل وظيفة مشرف مسكن (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في السعودية.
نظرة عامة على الوظيفة
الإشراف الإداري والفني على المجمع السكني التابع للمؤسسة، وإدارة شؤون الوحدات السكنية والمستفيدين، تنظيم العقود، واستلام وتسليم الوحدات، وأرشفة الملفات، ومتابعة المعاملات الإدارية، ورفع التقارير الدورية.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- 1. الاشراف
- الإداري والفني على المجمع السكني الخاص بالمؤسسة وجميع.
- 2. الرفع
- بكل احتياجات المجمع للإدارة.
- 3. إنشاء
- ملف لكل وحدة سكنية يحتوي على جميع المستندات والأوراق المتعلقة بالمستفيد والوحدة
- السكنية الكترونياً وورقياً.
- 4. الرفع
- بطلبات إنشاء العقود الجديدة والإلغاء والتجديد من خلال الأنظمة الإلكترونية المعدة
- لذلك
- 5. استلام
- وتسليم الوحدات السكنية للساكنين حسب النماذج المعدة لذلك
- 6. التحقق
- من توثيق عدادات الخدمات (الكهرباء – المياه، وغيرها) على هويات المستفيد والإزالة
- عند انهاء العقد
- 7. متابعة
- المعاملات الواردة والصادرة لإدارة المجمع السكني، وارشفتها، ورقياً والكترونياً.
- 8. رفع تقرير
- شهري بما يخص المعاملات الإدارية والمستفيدين عبر النموذج المعتمد لدى إدارة المجمعات
- والمستفيدين.
- 9. رفع تقرير
- ربع سنوي (التقرير الشامل) للسنة الميلادية.
- 10. التنسيق
- مع الجهات الحكومية وغير الحكومية الواقعة داخل نطاق المنطقة الإدارية التي يتبع لها
- المجمع وذلك في كل ما يتعلق بالمعاملات التي تخص المؤسسة مع تلك الجهات ومتابعة الإجراءات
- الإدارية بخصوص تلك المعاملات.
- 11. تنظيم
- جولات ميدانية دورية للوحدات السكنية الشاغرة والتحقق من سلامتها وجاهزيتها للسكن
- 12. تسليم
- الإشعارات والإنذارات للمتأخرين والمتعثرين في السداد والمخالفين لأنظمة السكن
- 13. التواصل
- مع الجهات الحكومية والخاصة لتوفير جميع الخدمات
- 14. متابعة
- التعديلات والاضافات على الوحدات السكنية
- 15. مواكبة
- التحديثات والتطورات في الأنظمة المعمول بها داخل المؤسسة، والعمل على مواءمتها وتطويرها
- لضمان تحقيق الكفاءة والجودة في الأداء المؤسسي.
- 16. التعاون
- مع جميع الإدارات الأخرى بالأمانة العامة
- 17. تجهيز
- القاعات للأنشطة والبرامج التنموية او عقد الاجتماعات والزيارات الرسمية.
- 18. متابعة
- جميع وسائل التواصل لتسهيل وتسريع عملية الاتصال.
- 19. مراقبة النواحي الأمنية بالإسكان مع التنسيق مع الجهات
- الرسمية بما يوفر الطمأنينة للسكان
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة السكن والمؤسسات الأسرية
معلومات إضافية
- الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 4500 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي/مسائي
- موقع الوظيفة: شرورة – نجران