هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة باجة للصناعات الغذائية عن حاجتها لشغل وظيفة أمين مخزن (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في جدة.
وصف الوظيفة
تنفيذ ومراقبة جميع عمليات المستودع من خلال نظام إدارة المستودعات (WMS)، بما يضمن دقة المخزون بشكل فوري، والالتزام الصارم بمبدأ FEFO (الأول انتهاءً يخرج أولاً)، وإدارة عمليات الاستلام والصرف المعتمدة على النظام، مع ضمان التتبع الكامل للمنتجات النهائية والأصول المرتبطة بها. ويضمن هذا الدور أن جميع الحركات الفعلية للمخزون يتم التحقق منها عبر المسح الضوئي (Scanning) وتسجيلها في نظام WMS، بما يحافظ على مستوى عالٍ من دقة المخزون وكفاءة العمليات التشغيلية.
الواجبات والمهام الرئيسية
الأنشطة الشهرية (Monthly Activities)
إجراء الجرد الفعلي الشهري للمخزون بالتنسيق مع قسم المالية باستخدام خاصية تجميد المخزون في نظام إدارة المستودعات (WMS).
تنفيذ برنامج الجرد الدوري (Cycle Count) وفق تصنيف ABC في نظام WMS.
التحقيق في فروقات المخزون ومعالجتها قبل إقفال الشهر.
إصدار تقرير دقة المخزون الشهري من نظام WMS.
مراجعة تقرير المخزون القديم وقريب الانتهاء (الالتزام بمبدأ FEFO – الأول انتهاءً يخرج أولاً).
مطابقة مخزون الباليتات البلاستيكية من خلال التتبع في النظام.
التحقق من رصيد الباليتات (داخل المستودع / أثناء النقل / لدى العميل إن وجد).
التأكد من إقفال نهاية الشهر في نظام WMS بدون أي معاملات معلّقة.
أرشفة تقارير نظام WMS لأغراض التدقيق والمراجعة.
الأنشطة اليومية (Daily Activities)
التأكد من عدم تحريك أي مخزون فعلي بدون تسجيل حركة في نظام WMS.
تسجيل ومتابعة جميع حركات الباليتات البلاستيكية في النظام (استلام / صرف / إرجاع).
التحقق من عدد الباليتات البلاستيكية أثناء الاستلام والصرف.
تنفيذ عمليات التجهيز (Picking) باستخدام جهاز RF Scanner بناءً على التخصيص وفق مبدأ FEFO في النظام.
تأكيد الكمية والتشغيلة والموقع قبل مرحلة التجهيز النهائي.
التحقق من تسجيل عملية الشحن في النظام قبل مغادرة الشاحنة.
مراقبة العمليات المعلقة في النظام ومعالجة أي أخطاء فورًا.
استخراج ومراجعة تقارير مؤشرات الأداء اليومية مثل:
دقة الاستلام
دقة التجهيز
دقة المخزون
الإبلاغ عن أي اختلاف في المخزون أو خطأ في النظام أو فروقات غير طبيعية إلى مشرف المستودع.
الالتزام بمتطلبات التدقيق والتتبع من خلال سجلات النظام.
الحفاظ على نظافة وترتيب المستودع ووضع بطاقات تعريف المواقع لضمان دقة مواقع التخزين في النظام.
المهام والمسؤوليات
- استلام المواد المراد إدخالها للمستودعات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المذكورة في طلبات الشراء أو التوريد أو العينات.
- تنظيم وترتيب البضائع والمعدات والمواد الاخرى الموردة إلى المستودع ووضعها في اماكنها الصحيحة وتثبيت البيانات الخاصة بها
- تحضير المواد وتجهيزها وصرفها للجهات المعنية بموجب سندات صرف وفقا لالية الصرف المعتمدة
- تحديد الاحتياجات من السلع والمواد عند وصول المخزون حد الطلب وحفظ معاملات الإدخالات والاخراجات المتعلقة بالمستودعالمشاركة في جرد المخزون ومطابقة نتائج الجرد الفعلي لأرصدة الدفاتر والسجلات
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة المستودعات (إدارة المستودعات)
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الجودة (إدارة الجودة)
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة المبيعات (إدارة البيع بالتجزئة)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 5000 إلى 6000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي/مسائي
- موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة