فرصة عمل جديدة تقدمها شركة أفراس للتجارة والمقاولات شركة شخص واحد للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة محصل في مقرها الواقع بمدينة السعودية. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
وصف الوظيفة
متابعة الشراء المباشر والتمديدات النظامية والعقود مع لجنة فحص وتقديم الدعم ، لاستكمال إجراءات اعتماد الشراء المباشر والتمديدات النظامية.
متابعة المراسلات والخطابات المتعلقة بالجوانب التعاقدية مع وزارة الصحة، وبالأخص مع إدارة علاقات الموردين وإدارة المشتريات.
متابعة الجهات الحكومية والجهات ذات العلاقة لاستكمال الموافقات الخاصة بالشراء المباشر والفواتير المرتبطة بها.
متابعة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لاستخراج المستخلص، والتنسيق مع إدارة العمليات لإرسال المستخلص النهائي ورفعه على منصة اعتماد.
متابعة التجمعات الصحية للحصول على الموافقات اللازمة للعقود والتمديدات والشراء المباشر.
التنسيق مع الإدارات المعنية بعد اعتماد الفواتير لتسليم النسخ النهائية واستكمال الإجراءات المحاسبية.
متابعة حالة اعتماد المستخلصات على منصة اعتماد لضمان اعتمادها وصرف المستحقات في الوقت المحدد.
تحديث ملف المتابعة اليومي لحالة الفواتير لضمان دقة وسهولة الوصول إلى البيانات (قائمة التحقق).
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- إعداد كشوفات بالمبالغ المستحقة من الجهات وتحصيلها وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
- المتابعة والتنسيق مع المعنيين بهدف تحصيل المبالغ النقدية والرد على استفساراتهم وأسئلتهم المختلفة المتعلقة بها.
- تسجيل المبالغ المحصلة وتحديث الكشوفات بشكل مستمر وتنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات المالية والتعامل معها بالحرفية والمهنية العالية.
- الالتزام التام بالأدلة الإجرائية وبالسياسات والإجراءات المنظمة للأعمال المتعلقة بتحصيل المبالغ المستحقة والتقيد بها.حفظ النسخ الورقية من سندات القبض والوثائق وترتيبها وحفظها وفقا للسياسات المتبعة.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في التعليم الثانوي
الشهادات المهنية:
- زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA)
- المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
- Professional Salesman Certificate( CAME – PSC)
- المسوق المحترف (PCM)
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: يبدأ من 6000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- المدينة: ابها – عسير