في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة الغذاء العالمي لخدمات الاعاشة شخص واحد عن مساعد إداري للانضمام إلى طاقمها في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
نظرة عامة على الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة وادخال البيانات والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات حسب الحاجة و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وعمل التقارير الادارية والمتابعة مع جميع الأطراف داخل وخارج الشركة حسب توجيهات الرئيس المباشر وجمع المعلومات والبيانات والتنسيق بخصوص اي مهام حسب توجيه الرئيس المباشر.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية والترجمة (اللغة الإنجليزية والترجمة)
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض