سكرتير لدى مصنع أعمال جاما للصناعات المعدنية بالدمام

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلن مصنع أعمال جاما للصناعات المعدنية عن حاجته لشغل وظيفة سكرتير (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقه في الدمام.

الهدف من الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

متابعة العملاء، متاعبة مهام المدير ، اجادة الاكسل

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

1. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
2. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام
3. البكالوريوس في إدارة الأعمال
4. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
6. Microsoft Office Specialist (MOS)
7. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
8. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
9. شهادة فني المحاسبة (CAT)
10. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

معلومات إضافية

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• مقر العمل: الدمام – المنطقة الشرقية