استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية شركة شخص واحد عن سكرتير للعمل في الخبر. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
تفاصيل الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- دبلوم ثلاث سنوات بعدالثانوية في الإدارة العامة
- دبلوم ثلاث سنوات بعدالثانوية في إدارة الأعمال
- دبلوم ثلاث سنوات بعدالثانوية في الإدارة المكتبية (إدارة مكتبية وسكرتارية )
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية