مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
يعلن بشائر البناء للمقاولات شركة شخص واحد عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
ملخص الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
تعلن بشائر البناء للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتير تنفيذي للتعيين الفوري.
يشترط في المتقدم أن ، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على إدارة المراسلات والأعمال المكتبية باحترافية.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس التنفيذي وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
- المهام الوظيفية
- دعم الإدارة في أعمال السكرتارية التنفيذية والتنظيم والمتابعة.
- متابعة المراسلات والمواعيد والأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل.
- التنسيق الإداري الداخلي وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمشاريع.
- إدارة التواصل الإداري وتنسيق جداول الاجتماعات.
- الشروط
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي والمراسلات الإدارية.
- دقة التنظيم والالتزام بمواعيد العمل المكتبية.
- لا يشترط سنوات خبرة طويلة؛ الكفاءة والالتزام هما المقياس.
- اجادة اللغة الانجليزيه تحدث وكتابة
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية (إدارة أعمال وسكرتارية)
الشهادات المهنية:
- سكرتير تنفيذي
معلومات إضافية
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 7000 إلى 9000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض