مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
فرصة عمل جديدة تقدمها شركة اليات النظافة للتشغيل والصيانة للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة مساعد إداري في مقرها الواقع بمدينة الرياض. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
وصف الوظيفة
يعد المساعد الإداري نقطة الاتصال الرئيسية، ويتطلب العمل دقة عالية ومهارات تنظيمية لتقديم الدعم الفني والإداري للمدراء.
ومن مهام عمله متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- إدارة المكتب: تنظيم الملفات، الرد على
- المكالمات.
- دعم الإدارة: إعداد التقارير،
- المذكرات، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
- مهام غير أساسيه :
- تنظيم الدورات التدريبية المتقدمة
- لتطوير الأداء الوظيفي.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- المرحلة الثانوية في
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- المدينة: الرياض – منطقة الرياض