تعلن شركة الاستشاريين السعوديين الطبية عن توفر شاغر وظيفي لـ أخصائي عمليات موارد بشرية في مدينة الخبر. تمثل هذه الوظيفة فرصة للمختصين في مجال الموارد البشرية للانضمام إلى فريق عمل ملتزم بتقديم أفضل الممارسات في إدارة العمليات التشغيلية.
وصف الوظيفة
يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة. كما يشمل الدور تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج المتعلقة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة، مع تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، والمرضية، والطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
- تطبيق إجراءات الترقيات، والإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بأسلوب مهني، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كـ الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والمتطلبات
- الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
- خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
- الجنس: متاح للذكور والإناث.
المهارات المطلوبة
- مستوى متقدم في: الفوترة، الإشراف، التدريب، إعداد التقارير / المراقبة، الاستشارة.
- مستوى متقدم في: مراقبة حالات غياب الموظفين، إنشاء إجراءات موثقة، الوثائق، قاعدة البيانات، مراقبة العمل اليومي.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى متقدم.
- يفضل وجود شهادة Microsoft Office Specialist (MOS).
تفاصيل العمل
- نوع العمل: دوام كامل.
- فترة العمل: صباحي.
- عدد أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
- الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية.
- عدد الوظائف الشاغرة: 1.
المزايا
- يتراوح الراتب الشهري بين 6000 و 9000 ريال سعودي.