تعلن شركة احمالي للخدمات اللوجستية عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الدمام. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم قسم الموارد البشرية من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم الأعمال، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل.
تفاصيل الوظيفة
تتضمن المسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات. كما تشمل المهام إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المساعد الإداري بتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ومن ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل الإداري.
- دبلوم سنة بعد الثانوية في تخصص إدارة الأعمال أو أي مجال إداري ذي صلة.
- إتقان استخدام جداول الإكسل بمستوى متقدم.
- يفضل وجود خبرة في إدارة الكتابة الإدارية بمستوى متقدم.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.
بيئة العمل والمزايا
تتميز بيئة العمل في شركة احمالي للخدمات اللوجستية بأنها محفزة وتوفر فرصًا للتطور المهني. تتميز الوظيفة بـ:
- نظام عمل بدوام كامل، صباحي.
- راتب شهري يبدأ من 4000.
- ستة أيام عمل في الأسبوع.
- تغطي الوظيفة الذكور والإناث.
ستكون هذه الوظيفة فرصة ممتازة للانضمام إلى فريق عمل محترف والمساهمة في نجاح الشركة.