يعلن مطعم عائض للوجبات السريعة عن توفر شاغر وظيفي لأخصائي عمليات موارد بشرية في المدينة المنورة. تُعد هذه الوظيفة فرصة للمختصين في مجال الموارد البشرية للمساهمة في تنظيم سير العمل ومتابعة إجراءات الموظفين.
عن الوظيفة
تتمحور هذه الوظيفة حول تنفيذ ومتابعة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم المختلفة. كما يساهم أخصائي عمليات الموارد البشرية في الإشراف على تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بالإجازات المرضية والطارئة، ويقوم بتحديث البيانات الخاصة بالموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بطريقة احترافية. تشمل المهام أيضاً إعداد وحفظ الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، مع إمكانية تعديل النماذج حسب الحاجة، وتطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، بالإضافة إلى الإجراءات المتعلقة بالترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع أي مشاكل إلى مدير الإدارة بفعالية عند الحاجة.
- تحديث المعلومات الخاصة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق بيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والخبرات
الخبرة المطلوبة
يتطلب هذا الدور خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة.
المؤهلات العلمية المفضلة
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
المهارات
يُفضل أن يمتلك المرشح مهارات متقدمة في المجالات التالية:
- الفوترة.
- الإشراف.
- التدريب.
- إعداد التقارير والمراقبة.
- الاستشارة.
- مراقبة حالات غياب الموظفين.
- إنشاء إجراءات موثقة.
- الوثائق.
- قاعدة البيانات.
- مراقبة العمل اليومي.
اللغات
يُفضل إتقان كل من:
- اللغة العربية (مستوى متقدم).
- اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
الشهادات المهنية المفضلة
- Microsoft Office Specialist (MOS).
- الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP).
- California Certification (SPHR-CA).
- Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC).
تفاصيل العمل
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي/مسائي.
- الجنس: ذكور وإناث.
- المدينة: المدينة المنورة.
- الراتب المتوقع: يتراوح ما بين 4000 و 5000 ريال سعودي.