يعلن برنامج تحول القطاع الصحي عن توفر شاغر وظيفي لمدير خدمات مشتركة، والذي يشغل أيضاً منصب نائب الرئيس التنفيذي لقطاع الخدمات المشتركة، في مدينة الرياض. تتطلب هذه الوظيفة قيادة وتوجيه الوحدات التنظيمية التابعة للقطاع لتحقيق أهدافها الاستراتيجية وتعزيز الأداء. كما تشمل متابعة وضمان تحقيق مستويات متميزة من الكفاءة في جميع العمليات، بما يتفق مع السياسات والإجراءات العامة المعتمدة، مع قيادة استراتيجية وتشغيلية للقطاع.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على جميع أعمال وأنشطة الخدمات المشتركة، بما يشمل الخدمات العامة كالصيانة والنظافة والأمن والسلامة والاتصالات الإدارية والمراسلات.
- تخطيط ومتابعة تنفيذ برامج الصيانة الدورية والوقائية لمرافق الجهة ومعداتها وأجهزتها، ومراجعة عقود الصيانة.
- الإشراف على تنظيم عمليات تناقل المراسلات الصادرة والواردة، ومراقبة تبويبها وأرشفتها، والتأكد من توثيقها وحفظها.
- الإشراف على مستوى الخدمات المقدمة في الوحدات التنظيمية التابعة من حيث الجودة والدقة والفعالية، وتقديم المقترحات لتطوير سير العمل.
- مراجعة ومتابعة سير العقود والاتفاقيات مع الجهات الحكومية والشركات الخارجية، والتنسيق لضمان سير العمل حسب العقود المبرمة.
- وضع وتنفيذ استراتيجية القطاع المعني بما يتفق مع الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.
- مراجعة واعتماد سياسات القطاع، ووضع المنظور الاستراتيجي لتنفيذ الأعمال.
- التعاون مع جميع نواب الرئيس التنفيذي لتحقيق أهداف البرنامج.
- تزويد الرئيس التنفيذي للبرنامج بتقارير دورية عن عمل القطاع.
- تمثيل البرنامج نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
- توجيه فريق العمل تحت القطاع لتنفيذ العمل على أكمل وجه.
- المعرفة التامة باحتياجات عمل القطاع، والتعاون على وضع خطط الاستقطاب والتدريب.
- العمل كواجهة للتعاون مع الجهات الخارجية المعنية فيما يخدم عمل البرنامج.
- حضور اجتماعات لجان البرنامج المعنية وتقديم أهم المستجدات.
- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية أو المهام التي قد تطلب خارج هذا النطاق.
- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، وتقديم المساعدة للقطاعات والإدارات حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرات
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في تخصصات مثل عام إدارة أعمال، المحاسبة، الموارد البشرية، أو نظم المعلومات الإدارية.
- تتطلب الوظيفة خبرة عملية لا تقل عن 15 عاماً في مجال الخدمات المشتركة أو الإدارة.
- مهارات متقدمة في الإخراج، صياغة الاتفاقيات والعقود، عقود التوظيف، صيانة الآلات، توكيد الجودة، الإشراف، الإدارة، وإدارة خدمات المرافق.
- إتقان اللغة العربية بمستوى متقدم، ويفضل مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
المزايا وشروط العمل
- نوع العقد: دوام كامل.
- نظام الدوام: صباحي.
- تشمل المزايا تأمين طبي يشمل الوالدين وساعات عمل مرنة.