يعلن برنامج تحول القطاع الصحي عن توفر شاغر وظيفي لأخصائي إداري في مدينة الرياض. يتمثل الدور في مساعدة الرئيس المباشر على وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم اللازم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف. كما يشتمل الدور على إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والخبرات
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في تخصصات مثل إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في المجال الإداري.
- مهارات متقدمة في خدمة العملاء، الإدارة والتنظيم، الصحة والسلامة المهنية، الآلات المكتبية، إعداد التقارير والمراقبة، إنشاء إجراءات موثقة، الإدارة، التوثيق، وقاعدة البيانات.
- إتقان اللغة العربية ويفضل مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
المزايا وشروط العمل
- نوع العقد: دوام كامل.
- نظام الدوام: صباحي.
- تشمل المزايا تأمين طبي يشمل الوالدين وساعات عمل مرنة.