تطرح وكالة وصال العالمية للدعاية والاعلان وظيفة جديدة بمسمى أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات في مدينة الدمام. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة المنطقة الشرقية.
نظرة عامة على الوظيفة
دراسة التجارب والممارسات المتخصصة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها، ودراسة احتياجات الجهة المنظمة وطبيعة وأهداف المؤتمر والجهات المشاركة، وتنظيم المؤتمر والفعالية، وتوفير مستلزمات عقد المؤتمر وانجاحه وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات وعرضها وحفظها.
أبرز المهام الوظيفية
- دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة المتعلقة بأعمال تنظيم المؤتمرات وإمكانية الاستفادة منها ورفع التوصيات والمقترحات بتبني أفضل الأساليب والممارسات الحديثة.
- دراسة احتياجات الجهة المنظمة وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة، وشروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات تنفيذ المؤتمر من وسائل عرض وترجمة.
- توفير الخدمات اللوجستية (حجز الفنادق والاستقبال ومكان تنظيم المؤتمر، وخدمات العرض والترجمة….) والتواصل مع الرعاة للمؤتمر واختيار الأفضل للاشتراك في تنظيم المؤتمر.
- تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة وتنظيم الفعاليات (إدارة وتنظيم الفعاليات)
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: 7000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- المدينة: الدمام – المنطقة الشرقية