تعلن شركة نسج الابداع للاستشارات البيئية عن حاجتها لشغل وظيفتين بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض. تمثل هذه الوظيفة فرصة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي والمساهمة في نجاح العمليات الإدارية.
مسؤوليات الوظيفة:
تتمحور مهام المساعد الإداري حول متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد اليومي والرد عليه، وإدارة المواعيد وجدولتها. كما تشمل المسؤوليات إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
يقوم المساعد الإداري بمهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها. بالإضافة إلى ذلك، يشارك شاغل الوظيفة في الاجتماعات وتدوين محاضرها، وطباعتها، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
المهام الرئيسية:
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- تنظيم وإدارة البريد والمراسلات.
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات.
- إنجاز الأعمال المكتبية والورقية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
المؤهلات المفضلة:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
- مهارات متقدمة في خدمة العملاء، استخدام الآلات المكتبية، والطباعة.
- القدرة على إدارة العمل وتحديد الأولويات.
- إتقان اللغة العربية.
- تفضل الوظائف المكتبية.
ملاحظة: تقدم هذه الوظيفة بيئة عمل مناسبة لذوي الاحتياجات الخاصة.