يعلن فرع شركة ال سيف للتشغيل والصيانة عن حاجته لشغل 5 وظائف بمسمى كاتب موارد بشرية في مدينة مهد الذهب. تعد هذه الوظيفة فرصة مثالية للانضمام إلى فريق عمل متخصص في إدارة الموارد البشرية والمساهمة في تطوير بيئة عمل احترافية.
مسؤوليات الوظيفة:
تتضمن المسؤوليات الرئيسية لوظيفة كاتب الموارد البشرية الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها بشكل دقيق، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، وضمان اكتمال جميع الوثائق المقدمة. كما يشمل الدور معالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة ومتابعتها، وجمع البيانات الإضافية عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
يتحمل كاتب الموارد البشرية مسؤولية تسجيل الوقائع المؤثرة على حالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة، وحفظ المستندات الداعمة لهذه الوقائع، وإخطار الجهات المعنية بذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، والتأكد من عدم تسريبها أو تداولها مع أطراف غير معنية، وفقًا للتعليمات الموضوعة. كما يتولى شاغل الوظيفة إعداد التقارير المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين.
المهام التفصيلية:
- حفظ وتحديث سجلات الموظفين.
- تسجيل بيانات الموظفين الجدد.
- معالجة طلبات التوظيف والترقية والنقل.
- تسجيل الوقائع المتعلقة بحالة الموظف.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين.
- إعداد تقارير التوظيف.
المؤهلات المفضلة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.
- مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق، والطباعة، وضمان خصوصية المعلومات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل Microsoft Office Specialist (MOS)، أو شهادات معتمدة في إدارة الموارد البشرية.