تعلن شركة الصاعدين للمقاولات عن توفر فرص وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري في مدينة النعيرية. هذه الوظيفة متاحة للذكور والإناث، وتهدف إلى دعم سير العمل الإداري بفعالية.
وصف الوظيفة
تتضمن مهام المساعد الإداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية بدقة، بالإضافة إلى إنجاز جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المؤهلات المطلوبة
المستوى التعليمي
يشترط الحصول على مؤهل في المرحلة الثانوية.
الخبرة
لا يشترط وجود خبرة سابقة لهذه الوظيفة.
النوع
الوظيفة متاحة لكل من الذكور والإناث.
عدد الشواغر
يوجد 5 وظائف شاغرة لهذا المسمى الوظيفي.
ظروف العمل
نوع العمل: دوام كامل.
نظام الدوام: صباحي.
موقع العمل: النعيرية، المنطقة الشرقية.
أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
المهارات اللغوية والمهنية المرغوبة
المهارات
- خدمة العملاء.
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم.
- الآلات المكتبية.
- جدولة الزيارات.
- الكتابة.
- الطباعة على الحاسب الآلي.
- تحديد الاجتماعات.
- تحمّل المسؤولية.
- إدارة العمل.
- الرد على استفسارات العملاء.
اللغات
- اللغة العربية (مستوى متقدم).
- اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
المزايا المالية
الراتب الشهري المقترح لهذه الوظيفة هو 5000 ريال سعودي.