سكرتير تنفيذي لدى شركة وليد محمد حمد البسام للاستشارات الهندسية بالرياض

مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن

تعلن شركة وليد محمد حمد البسام للاستشارات الهندسية عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن سكرتير إداري منظم وذو كفاءة عالية لتقديم الدعم المباشر للمدير التنفيذي، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمل بسلاسة داخل الشركة، مع الحفاظ على أعلى درجات السرية والمهنية.

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

  • إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي والاجتماعات.
  • إعداد وتجهيز التقارير والوثائق الرسمية (بما في ذلك استخدام نظام Odoo).
  • كتابة وتنسيق المراسلات (إيميلات، خطابات، مذكرات).
  • حفظ وتنظيم الملفات والسجلات (ورقيًا وإلكترونيًا).
  • متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من المدير التنفيذي.
  • التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل الشركة.
  • التواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي.
  • تنظيم أولويات المدير التنفيذي وتذكيره بالمواعيد والالتزامات.
  • ترتيب وتنظيم السفر والحجوزات (طيران، فنادق، وغيرها).
  • دعم المدير التنفيذي في المهام الخاصة والمشاريع.
  • متابعة الحضور والانصراف للموظفين وإعداد تقارير أسبوعية.
  • التعامل مع المنصات الحكومية (اعتماد، فرصة، منشآت، مدد، مقيم، قوى، التأمينات).
  • المساهمة في عمليات التوظيف (نشر الإعلانات، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات).
  • العمل بروح الفريق والتعاون مع جميع الإدارات.
  • المتطلبات الأكاديمية والمهنية

    التخصصات المطلوبة:

    1. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

    معلومات إضافية

    • الخبرة: 1 سنوات فأكثر
    • الجنس: ذكور و اناث
    • الراتب الشهري: من 4000 إلى 4500 ريال
    • نمط العمل: دوام كامل
    • ساعات العمل: صباحي
    • موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض
    شارك الوظيفة مع أصدقائك