تعلن شركة سفاري مساهمة مقفلة، عن توفر شاغر وظيفي لمساعد إداري ومنسق إدارة مرافق في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور الحيوي إلى دعم عمليات تشغيل وصيانة المباني، من خلال تنظيم المهام اليومية وتنسيق أعمال الصيانة، لضمان بيئة عمل آمنة ومجهزة وفق أعلى المعايير الفنية والتشغيلية. يعمل شاغل الوظيفة كحلقة وصل أساسية بين مختلف الإدارات وفرق التشغيل لتحقيق أفضل مستويات الخدمة.
وصف الوظيفة
يتولى المساعد الإداري ومنسق إدارة المرافق مسؤولية الإشراف على عمليات تشغيل وصيانة جميع أنظمة ومرافق المنشأة. يشمل ذلك تنسيق أعمال الصيانة الدورية والوقائية، ومتابعة البلاغات، وإدارة مقدمي الخدمات. يساهم الدور في ضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة، وتقديم بيئة عمل فعالة ومستقرة لجميع العاملين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنظيم ومتابعة تشغيل وصيانة جميع أنظمة ومرافق المنشأة لضمان بيئة عمل آمنة وفعّالة.
- تنسيق أعمال الصيانة الدورية والوقائية.
- استقبال ومتابعة البلاغات المتعلقة بالصيانة والتشغيل.
- الإشراف على فرق العمل والمقاولين المتعاقدين لضمان جودة الأداء والالتزام بالجداول الزمنية.
- توثيق جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بالتشغيل والصيانة.
- المساهمة في ضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة المعتمدة.
- إعداد التقارير الدورية حول حالة المرافق والأداء التشغيلي.
- إدارة مقدّمي الخدمات والتأكد من التزامهم بالعقود والمعايير المتفق عليها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
المؤهلات التعليمية
- يفضل حاصل على دبلوم لمدة سنة بعد الثانوية في تخصص إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
الخبرة العملية
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، حيث تعتبر هذه الوظيفة فرصة للمرشحين الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية.
المهارات
- تحمّل المسؤولية: مستوى متقدم.
- إدارة العمل: مستوى متقدم.
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بفاعلية.
اللغات
- اللغة العربية: إتقان بمستوى متقدم (تحدثًا وكتابةً).
- اللغة الإنجليزية: مستوى مبتدئ على الأقل.
الشهادات (غير إلزامية ولكنها ميزة إضافية)
- California Certification (SPHR-CA).
- Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC).
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL.
ظروف ومزايا العمل
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي.
- الموقع: مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
- الجنس: الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
- الراتب: يتراوح الراتب الشهري بين 4000 و 4444 ريال سعودي.