يعلن مكتب د علي صالح الدهيمان للاستشارات البيئيه عن توفر فرصة وظيفية لمساعد إداري موارد بشرية، وذلك للعمل ضمن فريقهم في مدينة الرياض. تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من المهام الإدارية المحورية التي تدعم سير العمل اليومي وفعالية الأداء.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مساعد الإداري للموارد البشرية مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية (تخصصات مثل إدارة الموارد البشرية، إدارة وتنظيم الموارد البشرية).
- أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
الخبرة المطلوبة
لا يشترط وجود خبرة سابقة لهذه الوظيفة.
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
- القدرة على التعامل مع الآلات المكتبية.
- مهارة في جدولة الزيارات وتحديد الاجتماعات.
- مهارات الطباعة والكتابة الجيدة.
- القدرة على تحمل المسؤولية وإدارة العمل.
- مهارة في الرد على استفسارات العملاء.
- القدرة على إدارة الجدول الزمني للمهام.
اللغات
- اللغة العربية (مستوى متقدم).
- اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
الشهادات المفضلة
- شهادة California Certification (SPHR-CA).
- شهادة Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC).
تفاصيل العمل
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نوع الشفت: صباحي.
- الجنس: ذكور وإناث.
- الموقع: الرياض.
- الراتب الأدنى: 4000 ريال سعودي.