تعلن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في مدينة الرياض عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى أخصائي رقابة عمليات، والذي يُعرف أيضًا بمحلل متابعة مشتريات الشركات المملوكة للدولة. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية وضمان الامتثال للمعايير واللوائح المنظمة.
الوصف الوظيفي
يتولى أخصائي رقابة العمليات مسؤولية مراقبة العمليات المختلفة بشكل مستمر للتحقق من كفاءتها وفعاليتها. تشمل مهامه اقتراح التوصيات والإجراءات التصحيحية اللازمة، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال رقابة العمليات، عرضها، وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إجراء جولات رقابية منتظمة على أنشطة العمليات المختلفة لضمان كفاءة سير الأعمال والقدرة على الوفاء بالالتزامات المطلوبة.
- مراجعة وتحليل البيانات المتعلقة بالعمل وفقاً للسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة.
- وضع توصيات وإجراءات تصحيحية تهدف إلى استقرار بيئة العمل وتحسين جودة المخرجات.
- ضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح المالية المعمول بها، وتحليل التغيرات التنظيمية لتحديد آثارها المستقبلية.
- تبادل المعلومات ومناقشة اللوائح المتعلقة بتنفيذ نظام العمل مع الجهات المعنية.
- تحليل معلومات وبيانات السجلات المتعلقة بأعمال الجهة المختلفة، واعتبارها مرجعاً أساسياً للاستناد إليه عند الحاجة.
- تطوير أساليب وإجراءات العمل باستمرار من خلال الاستفادة من التقنيات الحديثة.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة برقابة العمليات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات الوظيفية
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال رقابة العمليات أو مجال ذي صلة.
المؤهلات العلمية (غير الإلزامية)
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها:
- إدارة المبيعات
- الهندسة الميكانيكية
- الهندسة الصناعية والنظم
- تقنية الهندسة الصناعية
المهارات والكفاءات (مستوى متقدم)
- التفتيش
- إعداد التقارير والمراقبة
- إدارة تنفيذ السياسات الحكومية
- تحمّل المسؤولية
- العمل بكفاءة
- الاستشارة
- فحص البيانات
اللغات
- إجادة اللغة العربية (مستوى متقدم)
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم)
الشهادات المهنية (غير الإلزامية)
- شهادة في إدارة المشاريع (PMI)
تفاصيل العمل والمزايا
- نوع العقد: دوام كامل
- نظام الدوام: صباحي
- الجنس: متاح للذكور والإناث
- موقع العمل: الرياض
- المزايا الإضافية:
- السماح بالعمل عن بعد
- تأمين طبي يشمل الوالدين
- ساعات عمل مرنة