كاتب علاقات حكومية لدى مؤسسة إرم الخاصة للتجارة بابها

تعلن مؤسسة إرم الخاصة للتجارة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب كاتب علاقات حكومية (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة عسير (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

وصف الوظيفة

توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعةاستقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في إدارة الأعمال
2. البكالوريوس في العلاقات العامة
3. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE)
2. Microsoft Office Specialist (MOS)
3. الشهادة التمهيدية في اللوجستيات والنقل (CILT)
4. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
5. إدخال البيانات ومعالجة النصوص

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 5 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4000 إلى 5000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• المدينة: ابها – منطقة عسير