مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة الدعم الطبي للتجارة عن توفر فرصة وظيفية لسكرتير/ة للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يبحثون عن محترف/ة متميز/ة لتقديم الدعم الإداري والإسهام في سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.
وصف الوظيفة
يتولى السكرتير/ة مسؤولية دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
المتطلبات
الخبرة
يشترط وجود خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
المؤهلات العلمية (تفضيلية)
يُفضل أن يكون المتقدم/ة حاصلاً على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- اللغة الإنجليزية تربوي
- إدارة أعمال (عام)
- الموارد البشرية
- السكرتارية التنفيذية
المهارات والكفاءات (مستوى متقدم مفضل)
- خدمات مسؤول الاتصال
- برمجيات إدارة الوثائق
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
- جدولة الزيارات
- الطباعة على الحاسب الآلي
- إعداد التقارير والمراقبة
- الرد على المكالمات الواردة
- تخطيط الجدول الزمني
- الاستجابة لشكاوى الزوار
- التوثيق
اللغات (مستوى متقدم مفضل)
- اللغة العربية
- اللغة الإنجليزية
- اللغة الفرنسية
- لغة الأوردو
تفاصيل الوظيفة
- مقر العمل: الرياض
- نوع الدوام: دوام كامل
- نظام العمل: صباحي
- الجنس: ذكور وإناث
- عدد الشواغر: 1
- الراتب المتوقع: 5000 – 6000 ريال سعودي