تعلن مؤسسة البحوث المتطورة للتوظيف عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة كاتب موارد بشرية في مدينة جدة. تُعد هذه الفرصة مناسبة للباحثين عن عمل في مجال الموارد البشرية للانضمام إلى فريق عمل احترافي يساهم في دعم العمليات الإدارية.
مسمى الوظيفة
كاتب موارد بشرية (أخصائي موارد بشرية)
الجهة المعلنة
مؤسسة البحوث المتطورة للتوظيف
موقع العمل
جدة، مكة المكرمة
الوصف الوظيفي
تتمحور مهام شاغل هذه الوظيفة حول الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها بشكل دوري، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى الجهات المختصة لضمان سير العمليات بفاعلية ودقة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- حفظ سجلات الموظفين وتحديثها باستمرار، وتسجيل البيانات الشخصية للموظفين الجدد، مع التأكد من اكتمال كافة الوثائق المقدمة.
- معالجة ومتابعة طلبات التوظيف والترقية والنقل والإعارة، وجمع البيانات الإضافية عند الحاجة.
- تسجيل الوقوعات المتعلقة بحالة الموظف وتحديث بياناته المسجلة، وحفظ المستندات المؤيدة لهذه الوقوعات، وإخطار الجهات ذات الصلة بذلك.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بحرص شديد، والتحقق من عدم تسريبها أو تداولها إلا مع الأطراف المعنية ووفقاً للتعليمات الموضوعة.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالتوظيف ورفعها إلى المختصين لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المناسبة.
المؤهلات والمتطلبات
المستوى التعليمي
- شهادة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية كحد أدنى:
- إدارة أعمال (عام)
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
- السكرتارية التنفيذية
الخبرة
لا تتطلب الوظيفة خبرة سابقة (الحد الأدنى للخبرة 0 سنوات).
المهارات المفضلة (مستوى متقدم)
- تصنيف الوثائق
- خدمات التأمين
- الخدمات اللوجستية
- توظيف الأفراد
- الطباعة على الحاسب الآلي
- تحمّل المسؤولية
- تسجيل الصكوك
- ضمان خصوصية المعلومات
- الاحتفاظ بسجلات الأوراق
- تقديم التقارير
اللغات المفضلة (مستوى متقدم)
- العربية
- الإنجليزية
- اليابانية
- الصينية
الشهادات المهنية المفضلة
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD-CPP)
- SHRM Certified Professional (SHRM-CP)
- Human Resources Management Certificate (CAME-HRMC)
- زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA)
تفاصيل الوظيفة
- عدد الشواغر: 2
- الجنس: ذكور وإناث
- نوع الدوام: دوام كامل
- نوع الشفت: صباحي
- الراتب الأدنى: 5500 ريال سعودي
- ظروف العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع