أخصائي عمليات موارد بشرية في مؤسسة الصورة البلورية للخدمات التسويقية بالخبر

تعلن مؤسسة الصورة البلورية للخدمات التسويقية عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية، وذلك في مقرها بالخبر. هذه الوظيفة متاحة للذكور والإناث، وتتطلب خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.

نظرة عامة على الوظيفة

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ ومتابعة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم. كما يساهم في تطبيق السياسات والإشراف عليها، ويعد الوثائق والتقارير المتخصصة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن قسم الموارد البشرية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات، والإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
  • الموارد البشرية.
  • إدارة الأعمال.
  • التسويق (بما في ذلك إدارة التسويق).
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية بمستوى متقدم (تحدثاً وكتابة).
• مهارات متقدمة في مجالات مثل: الفوترة، الإشراف، التدريب، إعداد التقارير والمراقبة، الاستشارة، مراقبة حالات غياب الموظفين، إنشاء إجراءات موثقة، التوثيق، واستخدام قواعد البيانات، ومراقبة العمل اليومي.

ظروف ومزايا العمل

• نوع الدوام: دوام كامل.
• فترة العمل: صباحي.
• أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
• الراتب: يتراوح بين 5500 و 6000 ريال سعودي.
• المزايا الإضافية:
  • إمكانية العمل عن بعد.
  • تأمين طبي شامل للوالدين.
  • ساعات عمل مرنة.