تعلن شركة حبيب للتجارة، ومقرها مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة، عن توفر شاغر وظيفي لـ أخصائي عمليات موارد بشرية. هذه الفرصة متاحة للكفاءات المتخصصة في إدارة وتنسيق عمليات الموارد البشرية، للانضمام إلى فريق عمل يسعى لتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال.
حول الوظيفة
تتمحور مهام أخصائي عمليات الموارد البشرية حول تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين. كما يساهم ويشرف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، ويقوم بتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية عالية. يتضمن الدور أيضًا إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها. يجب أن يكون المرشح على دراية تامة بجميع المنصات الحكومية مثل مقيم، قوى، والتأمينات الاجتماعية.
الخبرة المطلوبة
يشترط وجود خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
عدد الشواغر
يتوفر شغران لهذه الوظيفة.
الجنس
الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
نوع الدوام
الدوام كامل وبنظام الورديات الصباحية.
موقع العمل
جدة، مكة المكرمة.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات الأكاديمية والمهارية
المؤهلات العلمية المطلوبة
- درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية.
- أو درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال.
المهارات المطلوبة (يفضل توفرها)
يفضل أن يمتلك المرشح مهارات متقدمة في المجالات التالية:
- الفوترة.
- الإشراف.
- التدريب.
- إعداد التقارير والمراقبة.
- الاستشارة.
- مراقبة حالات غياب الموظفين.
- إنشاء إجراءات موثقة.
- التوثيق.
- إدارة قواعد البيانات.
- مراقبة العمل اليومي.
اللغات (يفضل توفرها)
يفضل إتقان اللغتين:
- العربية (مستوى متقدم).
- الإنجليزية (مستوى متقدم).
الشهادات (يفضل توفرها)
يفضل أن يكون لدى المرشح إحدى الشهادات التالية:
- شهادة Microsoft Office Specialist (MOS).
- شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME – HRMC).
المزايا وظروف العمل
الراتب الأساسي
يبدأ الراتب الشهري من 5000 ريال سعودي.
شروط العمل
- ستة أيام عمل في الأسبوع.