وظيفة مساعد إداري في مؤسسة متميزون للخدمات اللوجستية بالرياض

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت مؤسسة متميزون للخدمات اللوجستية عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.

نظرة عامة على الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في عام إدارة أعمال
• البكالوريوس في الإدارة العامة
• البكالوريوس في الموارد البشرية
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. نظام إدارة الجودة
2. معتمد القيادة الادارية
3. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
4. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS

معلومات إضافية

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض