وظيفة مدير مكتب لدى شركة الشريف للمقاولات والتنميه التجارية شركة شخص واحد في جدة

مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن

تعلن شركة الشريف للمقاولات والتنميه التجارية شركة شخص واحد عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مدير مكتب للعمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

عن الوظيفة

تنظيم وإدارة أعمال مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة عالية، وضمان انسيابية التواصل والتنسيق بين الإدارة العليا وباقي إدارات المجموعة، بما يدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية واتخاذ القرارات الفعالة.

أبرز المهام الوظيفية

  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما يشمل الاجتماعات، المواعيد، والسفر.
  • التنسيق والمتابعة مع القيادات التنفيذية ومدراء الإدارات لضمان تنفيذ التوجيهات والقرارات.
  • إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • حضور الاجتماعات الرئيسية وتوثيق المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • الإشراف على سير العمل اليومي في مكتب الرئيس التنفيذي وضمان الكفاءة التشغيلية.
  • إدارة المعلومات الحساسة بسرية تامة واحترافية عالية.
  • دعم مبادرات واستراتيجيات المجموعة من خلال التنسيق والمتابعة.
  • تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا.
  • تحسين الإجراءات الإدارية داخل مكتب الرئيس التنفيذي.
  • متطلبات التأهيل المهني

    • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
    • البكالوريوس في إدارة الأعمال
    • البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
    • البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
    • البكالوريوس في إدارة وتنظيم الفعاليات
    • الشهادة العامة الدولية في الصحة والسلامة المهنية NEBOSH

    معلومات إضافية

    • الخبرة: 2 سنوات فأكثر
    • الجنس: ذكور و اناث
    • الراتب الشهري المتوقع: من 7000 إلى 10000 ريال
    • طبيعة العمل: دوام كامل
    • فترة الدوام: صباحي
    • المدينة: جدة – منطقة مكة المكرمة
    شارك الوظيفة مع أصدقائك