مساعد إداري لدى مؤسسة التلاد العربيه للمقاولات بجدة

تعلن مؤسسة التلاد العربيه للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري للعمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

عن الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

أبرز المهام الوظيفية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• البكالوريوس في التسويق

الشهادات المهنية:

1. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
2. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
3. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
4. شهادة فني المحاسبة (CAT)
5. CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)

معلومات إضافية

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4500 إلى 5000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة