تعلن شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء المحدودة عن توفر فرصة وظيفية لـ كاتب علاقات حكومية في مدينة الرياض. تبحث الشركة عن كفاءات للانضمام إلى فريقها للمساهمة في تسيير المعاملات الحكومية بكفاءة واحترافية.
عن الوظيفة
يُعنى شاغل هذه الوظيفة بإصدار وتجديد التراخيص والتصاريح، وتخليص المعاملات إلكترونيًا. تتضمن المهام توفير المعلومات اللازمة لإنجاز المعاملات، ومتابعة عمليات التخليص، واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها.
- تخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقًا للسياسات والإجراءات المنظمة.
- تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة.
- استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.
المؤهلات والخبرات
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
- تُتاح هذه الفرصة الوظيفية للمتقدمين الذكور.
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- إدارة أعمال عامة
- الموارد البشرية
- العلاقات العامة
- السكرتارية التنفيذية
المهارات المطلوبة
يمثل امتلاك المهارات التالية ميزة إضافية للمتقدمين:
- تصنيف الوثائق
- خدمات مسؤول الاتصال
- خدمات التأمين
- تخزين الوثائق الأرشيفية
- جمع البيانات
- الاحتفاظ بسجلات الأوراق
- الحفاظ على العلاقات مع الوكالات الحكومية
- الوثائق
- توفير المعلومات
- إنشاء النماذج
- إتقان اللغة العربية (مستوى متقدم)
ظروف ومزايا العمل
- نوع العمل: دوام كامل
- نظام الدوام: صباحي
- أيام العمل: ستة أيام في الأسبوع
- الراتب المتوقع: يتراوح بين 4500 و 5600 ريال سعودي.