استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث الشركة السعودية للتسويق أسواق المزرعة مساهمة عامة عن أخصائي إداري للعمل في الدمام. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
تفاصيل الوظيفة
الهدف من الوظيفة هو دعم أعمال إدارة التخطيط من خلال التنسيق الإداري ومتابعة المهام والتعامل مع المنصات الحكومية والجهات ذات العلاقة بما يضمن سير العمل بكفاءة والالتزام بالمتطلبات التنظيمية.
تشمل المسؤوليات تنسيق ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، وإدارة المعاملات عبر المنصات الحكومية مثل بلدي وقوى، وإعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات والتعاميم الصادرة من الإدارة، إضافة إلى تنظيم الملفات والبيانات وأرشفتها بشكل احترافي، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل، مع تقديم الدعم للأعمال التنظيمية والسكرتارية التنفيذية عند الحاجة.
يتطلب الدور مؤهل بكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال ويفضل إدارة نظم المعلومات الادارية، مع إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية، إلى جانب مهارات تنظيم عالية وقدرة على المتابعة الدقيقة، والقدرة على التعامل مع الجهات الحكومية والأنظمة الإلكترونية بكفاءة
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو لإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: يبدأ من 6000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- المدينة: الدمام – المنطقة الشرقية