مدير إداري – مجمع رفال الصحة الطبي بالرياض

يعلن مجمع رفال الصحة الطبي في الرياض عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بلقب مدير إداري. تُعد هذه الوظيفة مثالية للأفراد ذوي الخبرة الإدارية الذين يسعون للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية ومتطورة.

وصف الوظيفة

تتمثل مهام مدير إداري في مجمع رفال الصحة الطبي بالمشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية التي تقع في نطاق إشرافه. يهدف ذلك إلى ضمان توافق هذه الأنشطة مع الخطط التشغيلية المعتمدة، ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة، بالإضافة إلى ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مدير إداري مجموعة من المهام والمسؤوليات الحيوية، ومن أبرزها:

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق غيرها.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المتطلبات الأساسية

المؤهلات العلمية المفضلة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الجودة.
• درجة البكالوريوس في السكرتارية الطبية.

الخبرة العملية

يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

المهارات المفضلة

• خدمات التنظيف.
• الإخراج.
• الإشراف.
• خدمات النقل.
• إعداد التقارير / المراقبة.
• الإشراف / المراقبة.
• عمل الملخصات.
• الإدارة.
• تقديم التقارير.

اللغات

• اللغة العربية بمستوى متقدم.
• اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.

الشهادات المفضلة

• شهادة أخصائي معتمد من مايكروسوفت أوفيس (MOS).
• شهادة تدريب الموارد البشرية (HRD HRMP, HRBP).
• محترف معتمد من SHRM (SHRM-CP).
• قائد استراتيجي معتمد (CAME – SLC).
• مقيم عقاري معتمد (IVSC).

معلومات إضافية عن الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• عدد الشواغر: 3 وظائف.
• الجنس: متاح للذكور والإناث.
• موقع العمل: الرياض.
• أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
• الراتب المتوقع: يتراوح بين 5000 و 6000 ريال سعودي.