فرصة عمل جديدة تقدمها شركة أركو ميكس للمنتجات الاسمنتية للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها الواقع بمدينة المدينة المنورة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
ملخص الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
معلومات إضافية
- الخبرة: 5 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- مقر العمل: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة