وظيفة مساعد إداري في شركة دلتا للتسويق بينبع البحر

تعلن شركة دلتا للتسويق عن فرصة وظيفية شاغرة لمسمى مساعد إداري، وذلك ضمن فريق عملها المتميز في مدينة ينبع البحر. هذه الوظيفة متاحة للكوادر الوطنية من الجنسين، وتهدف إلى دعم سير العمل الإداري اليومي بكفاءة وفعالية.

وصف الوظيفة

يتولى المساعد الإداري تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعتها، بالإضافة إلى تنظيم جميع الأعمال الإدارية والمكتبية. يشمل ذلك إدارة أنظمة المكاتب والملفات، والتنسيق لإنجاز التقارير الدورية (الإدارية، التشغيلية، والمالية) التي تتطلب التنسيق مع الأقسام الأخرى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• القيام بأعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، والمشاركة فيها مع تدوين وتوثيق محاضرها.
• تنظيم المواعيد اليومية وإدارة الجداول الزمنية.

المؤهلات والمتطلبات

المستوى التعليمي والتخصصات المطلوبة

• شهادة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
• الإدارة العامة.
• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.
• السكرتارية التنفيذية.
• البرمجة وعلوم الحاسب.

الخبرة

لا تتطلب الوظيفة خبرة مسبقة طويلة، مما يجعلها فرصة مثالية للانضمام إلى بيئة عمل داعمة.

المهارات والكفاءات

• إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية بفعالية (مستوى متوسط).
• امتلاك مهارات حل المشكلات الموجهة نحو العمل (مستوى متوسط).
• كفاءة عالية في التواصل عبر الهاتف (مستوى متوسط).
• دقة في حفظ وتنظيم الوقت (مستوى متوسط).
• يفضل امتلاك مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري.
• جهة العمل: شركة دلتا للتسويق.
• موقع العمل: ينبع البحر، المدينة المنورة.
• عدد الشواغر: 1.
• نوع الدوام: دوام كامل (صباحي).
• الجنس: ذكور وإناث.

المزايا والمنافع

تقدم الشركة حزمة مزايا تنافسية، تتضمن:

• راتب شهري يتراوح بين 4500 و 5000 ريال سعودي.
• إمكانية ساعات عمل مرنة.