استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث مؤسسة الشروق الرائده للمقاولات العامة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للعمل في نجران. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
الهدف من الوظيفة
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
1. شؤون
الموظفين ودورة التوظيف الكاملة
- الاستقطاب والتوظيف: نشر الإعلانات، فرز السير
الذاتية، إجراء المقابلات الأولية، والتنسيق مع الإدارات الأخرى . - الاستقبال (Onboarding):
تجهيز
عقود العمل، استقبال الموظفين الجدد، التعريف بسياسات الشركة، وإنشاء الملفات
الشخصية في نظام الموارد البشرية. - إنهاء الخدمة
(Offboarding): تجهيز
مستندات إنهاء الخدمة، إجراء مقابلات الخروج (Exit Interviews)، وإتمام
إجراءات إنهاء الارتباط بالشركة.
2. العمليات
اليومية وإدارة البيانات
- الحضور والانصراف: متابعة وتسجيل دوام
الموظفين، الإجازات، والإجازات المرضية . - سجلات الموظفين: تحديث وحفظ جميع بيانات
الموظفين إلكترونياً وورقياً، والتأكد من دقتها وسريتها. - نقطة الاتصال الأولى: الرد على استفسارات
الموظفين اليومية المتعلقة بالسياسات، الإجازات، والرواتب .
3. دعم
إدارة الرواتب والمكافآت
- تجميع بيانات الحضور
والانصراف والأعمال الإضافية (OverTime) وإرسالها لقسم كشوف المرتبات. - متابعة المكافآت والحوافز
وإجازات نهاية الخدمة.
4. العلاقات
الحكومية والامتثال
- تعامل مع منصات مثل: قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومقيم .
- متابعة إصدار وتجديد
الإقامات، التأشيرات، والتراخيص.
5. التدريب
والتطوير
- تنظيم الدورات التدريبية،
متابعة احتياجات التدريب، وحضور السجلات التدريبية للموظفين .
6. إعداد
التقارير والبيانات
- جمع وإعداد تقارير الموارد
البشرية الدورية (مثل: نسب الحضور، دوران الموظفين، إحصائيات التوظيف) .
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- California Certification( SPHR-CA)
- SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
- مقيم أضرار مركبات معتمد
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 5 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 5000 إلى 7000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- المدينة: نجران – منطقة نجران