وظيفة سكرتير/ة في شركة أفينتا الطبية بالرياض: تفاصيل وشروط التقديم

تعلن شركة أفينتا الطبية، ومقرها الرياض، عن توفر شاغر وظيفي لمنصب سكرتير/ة. تعد هذه الفرصة مثالية للأفراد الطموحين الذين يمتلكون المهارات الإدارية والتنظيمية اللازمة لدعم سير العمل بكفاءة داخل بيئة عمل ديناميكية. الوظيفة بدوام كامل ومتاحة لكل من الذكور والإناث.

نظرة عامة على الوظيفة

تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان سير العمل اليومي بسلاسة وفعالية من خلال تقديم الدعم الإداري الشامل للمكتب. يقع مقر العمل في مكتب الرياض، وتتطلب الوظيفة التزامًا بدوام رسمي وكامل.

المسؤوليات الرئيسية

يتضمن دور السكرتير/ة مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية الحيوية، وتشمل:

• تنسيق وتنظيم المهام اليومية وضمان انسيابية سير العمل داخل المكتب.
• إدارة الاتصالات الهاتفية واستقبال الزوار وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية.
• متابعة الحضور والانصراف وتحديث بيانات الموظفين بشكل مستمر.
• حفظ وتنظيم الملفات والعقود والسجلات الإدارية.
• تجهيز عروض الأسعار والمراسلات الخاصة بالمشروعات.
• رفع الطلبات والمتابعة مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج المكتب.
• إعداد جداول العمل الأسبوعية وتنسيق الاجتماعات مع الإدارات المختلفة.
• إدخال البيانات ومتابعة التحديثات في الأنظمة الإلكترونية.
• تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة المباشرة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذه الوظيفة، يجب أن تتوفر في المتقدم/ة المؤهلات والخبرات التالية:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو التنسيق الإداري.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Excel و Word و PowerPoint.
• امتلاك مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
• اللباقة في التعامل وحسن المظهر.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.

المزايا وظروف العمل

تقدم شركة أفينتا الطبية حزمة مزايا تنافسية لهذه الوظيفة:

• الراتب: يتراوح ما بين 4500 و 5000 ريال سعودي شهريًا.
• نوع العقد: دوام رسمي.
• الدوام: كامل.
• بيئة العمل: مكتب الرياض.
• أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.

تُعد هذه الفرصة خطوة مهمة للمساهمة في بيئة عمل احترافية وداعمة في شركة أفينتا الطبية.