في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة مركز التوثيق الوطني عن مساعد إداري للانضمام إلى طاقمها في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
نظرة عامة على الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- • إعداد وطباعة المراسلات والتقارير الرسمية.
- • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المعنية.
- • تنسيق الاجتماعات وتجهيز العروض التقديمية.
- • إدارة الملفات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا).
- • متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه بشكل مهني.
- • التنسيق مع الأقسام المختلفة لدعم العمليات اليومية.
- • تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب توجيهات الإدارة.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في الإدارة العامة (الإدارة العامة)
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية (نظم المعلومات الإدارية)
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية (إدارة المكاتب)
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية (إدارة أعمال وسكرتارية)
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4500 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض