مساعد إداري في شركة مسا البيئة للمقاولات بالخفجي

تعلن شركة مسا البيئة للمقاولات عن توفر فرص وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري في مدينة الخفجي. يستهدف هذا الإعلان الكفاءات الإدارية القادرة على دعم سير العمل اليومي وضمان انسيابية الإجراءات المكتبية.

الوصف الوظيفي

يتضمن الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز جميع المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والمتطلبات

• المؤهل العلمي: المرحلة الثانوية كحد أدنى.
• الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة (0 سنوات).
• الجنس: الوظائف متاحة للذكور والإناث.
• عدد الوظائف الشاغرة: 5 وظائف.

المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)

يُفضل أن يمتلك المرشح المهارات التالية بمستوى متقدم:

• خدمة العملاء والرد على استفساراتهم.
• استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم.
• تشغيل واستخدام الآلات المكتبية.
• جدولة الزيارات وتحديد الاجتماعات.
• مهارات الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل بفعالية.

اللغات المطلوبة (مستوى متقدم)

• اللغة العربية.
• اللغة الإنجليزية.

ظروف العمل والمزايا

• نوع الدوام: دوام كامل.
• فترة العمل: صباحي.
• أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
• الراتب: يبدأ من 5000 ريال سعودي شهرياً.