استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة شركاء الخبراء للتجارة شركة شخص واحد عن مدير صيانة للعمل في بريدة. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).

تفاصيل الوظيفة

قيادة وإدارة عمليات صيانة المركبات والشاحنات والمعدات الثقيلة داخل شركة شركاء الخبراء للتجارة في مشروع تشغيل وصيانة الورشة المركزية بأمانة منطقة القصيم وضمان تنفيذ أعمال الصيانة التشغيلية والوقائية والإصلاحية وفق أعلى معايير الجودة والسلامة، مع الالتزام بمتطلبات العقود والمناقصات الحكومية والخاصة، وتحقيق أفضل كفاءة تشغيلية للأصول، وتقليل الأعطال والتكاليف، وتحسين جاهزية الأسطول والمعدات، إضافة إلى التكامل مع أنشطة الشركة في بيع وتصنيع وتوريد قطع الغيار وإدارة الورش المركزية. وضع خطط صيانة المرافق والمعدات وتوجيهها وتنسيقها، وإدارة العمليات اليومية، وضمان تنفيذ أعمال الصيانة دون تأخير بما يضمن تقليل زمن التعطل عن العمل.

المسؤوليات الرئيسية

تطوير الاستراتيجيات والإجراءات الشاملة لأعمال الصيانة في المصنع، والتخطيط لأعمال الصيانة الوقائية وعمليات التفتيش ومباشرة تنفيذها، والتنسيق مع قسم الإنتاج بشأن التصليحات.
مباشرة أنشطة التخطيط والأنشطة اليومية لموظفي الصيانة، وضمان تنفيذ أعمال الصيانة دون تأخير بما يضمن تقليل وقت التعطل عن العمل.
الفحص الدوري للمعدات المهمة في المصنع، ومعالجة المشاكل الهندسة والتشغيلية قصيرة وطويلة الأجل.
اختيار الموظفين وتدريبهم والإشراف عليهم، ومراقبة أدائهم وسلوكهم مقارنةً مع الأهداف.وضع السياسات والإجراءات لضمان الالتزام بقوانين ولوائح الصحة والسلامة والبيئة، ومباشرة تنفيذها و البقاء على اطلاع على اتجاهات القطاع، وتحديد مبادرات تهدف للتحسين المستمر للعمليات التشغيلية، وتنفيذ مثل هذه المبادرات.

أولاً: إدارة وتشغيل الورش المركزية

1. إدارة تشغيل الورش المركزية والإشراف الكامل على خطوط الصيانة (ميكانيكا – كهرباء – هيدروليك – تكييف – حدادة – لحام – سمكرة – دهان – تشخيص).

2. تنظيم توزيع المهام على الفرق الفنية حسب الأولويات والقدرات الفنية والجدول التشغيلي.

3. ضمان جاهزية المعدات والأدوات داخل الورش ومعايرتها وتطويرها بشكل مستمر.

4. وضع خطط التوسع والتطوير للورش حسب حجم العقود والمناقصات الحالية والمستقبلية.

5. إعداد تقارير أداء الورش ومتابعة الإنتاجية اليومية والأسبوعية والشهرية.

ثانياً: إدارة الصيانة الوقائية والتصحيحية

1. إعداد خطة صيانة وقائية شاملة لجميع أنواع المركبات والشاحنات والمعدات الثقيلة.

2. تطبيق نظام جدولة الصيانة الدورية حسب ساعات التشغيل أو الكيلومترات أو طبيعة الاستخدام.

3. إدارة أعمال الصيانة التصحيحية للأعطال الطارئة والتأكد من سرعة الاستجابة وتقليل التوقف.

4. تحليل أسباب الأعطال المتكررة وتطبيق حلول جذرية (Root Cause Analysis).

5. ضمان تنفيذ إجراءات التشخيص الفني باستخدام أجهزة فحص متقدمة وإعداد تقارير تشخيص دقيقة.

ثالثاً: إدارة عقود التشغيل والمناقصات

1. الإشراف على تنفيذ عقود صيانة وتشغيل الورش المركزية لدى العملاء وفق نطاق العمل المتفق عليه (SOW).

2. الالتزام التام بمؤشرات الأداء (KPIs) المحددة في العقود مثل:

   • نسبة جاهزية المعدات

   • معدل زمن الإصلاح (MTTR)

   • معدل الأعطال (MTBF)

   • زمن الاستجابة

3. التنسيق مع إدارة المشاريع وإدارة العقود لضمان الالتزام بالمواعيد والاشتراطات الفنية.

4. إعداد التقارير الفنية الدورية المطلوبة للعملاء (Daily/Weekly/Monthly Reports).

5. المشاركة في تسعير الأعمال وتقدير تكلفة الصيانة والقطع ضمن العطاءات والمناقصات.

رابعاً: إدارة قطع الغيار والتوريد والتصنيع

1. التنسيق مع إدارة قطع الغيار لضمان توفر القطع الاستهلاكية والحرجة حسب خطط الصيانة.

2. تحديد الحد الأدنى للمخزون (Minimum Stock Level) للقطع الأكثر استخداماً.

3. الإشراف على طلبات قطع الغيار (Requisitions) واعتمادها بناءً على الأولوية والتكلفة.

4. متابعة جودة قطع الغيار المستلمة ومطابقتها للمواصفات المعتمدة.

5. دعم إدارة التصنيع الداخلي لقطع الغيار من خلال:

   • تزويدهم بالمواصفات الفنية والرسومات

   • تحديد متطلبات التشغيل (Material/Dimensions/Tolerance)

   • التحقق من جودة القطع المصنعة قبل اعتمادها للاستخدام

خامساً: إدارة الجودة وضمان الالتزام الفني

1. تطبيق نظام جودة داخلي في الورش يتوافق مع معايير التشغيل والصيانة الدولية.

2. التأكد من تنفيذ إجراءات الفحص قبل وبعد الصيانة (Pre/Post Inspection).

3. اعتماد تقارير الصيانة ونتائج الاختبارات قبل تسليم المركبة أو المعدة للعميل.

4. مراقبة الالتزام بإجراءات الضمان Warranty Procedures عند التعامل مع قطع الغيار أو المعدات.

5. تطوير نماذج وتقارير الصيانة والتسليم والاستلام والتأكد من توحيدها داخل الشركة.

سادساً: إدارة السلامة والصحة المهنية (HSE)

1. تطبيق أنظمة السلامة داخل الورش ومواقع العمل الميدانية وفق متطلبات الجهات الرسمية.

2. التأكد من توفر معدات الوقاية الشخصية (PPE) واستخدامها من جميع العاملين.

3. الإشراف على تطبيق إجراءات السلامة الخاصة بالرفع، اللحام، العمل على الأنظمة الهيدروليكية، والمواد الخطرة.

4. التحقيق في الحوادث والإصابات وإعداد تقاريرها ووضع خطط منع تكرارها.

5. تنفيذ اجتماعات سلامة دورية وتدريب العاملين على الإجراءات الوقائية.

سابعاً: إدارة الفريق الفني وبناء القدرات

1. قيادة فريق الصيانة وتقييم الأداء الفني والإداري بشكل دوري.

2. تحديد الاحتياج التدريبي للفنيين وتطوير برامج تدريبية داخلية وخارجية.

3. تنظيم الهيكل التشغيلي للورش وتحديد المسؤوليات والصلاحيات بشكل واضح.

4. اعتماد الجداول الزمنية والورديات بما يضمن تشغيل الورش بكفاءة عالية.

5. تحفيز الفريق وتحقيق الانضباط وضمان الالتزام باللوائح الداخلية.

ثامناً: إدارة التكاليف ورفع كفاءة التشغيل

1. إعداد ميزانية الصيانة السنوية ومراقبة الصرف والالتزام بالاعتمادات المالية.

2. التحكم بتكاليف الصيانة وتقليل الهدر من خلال تحسين الإجراءات والقطع المستخدمة.

3. مقارنة تكاليف الإصلاح مع تكلفة الاستبدال واتخاذ قرارات فنية ومالية دقيقة.

4. متابعة استهلاك الزيوت والإطارات والبطاريات وقطع الاستهلاك وإعداد تحليلات شهرية.

5. وضع مبادرات لتحسين كفاءة الوقود وتقليل الأعطال التشغيلية.

تاسعاً: إعداد التقارير الفنية والإدارية

1. إعداد تقارير دورية للإدارة العليا تشمل:

   • حالة الأسطول والمعدات

   • معدل الأعطال والإصلاحات

   • تكلفة الصيانة لكل مركبة/معدة

   • استهلاك قطع الغيار

   • أداء الورش والفنيين

2. إصدار تقارير فنية معتمدة للعملاء ضمن العقود والمناقصات.

3. إعداد خطط تحسين الأداء ورفع الجاهزية التشغيلية.

عاشراً: إدارة الأنظمة والرقمنة (Odoo أو أنظمة ERP)

1. الإشراف على توثيق جميع أوامر العمل (Work Orders) داخل النظام المعتمد بالشركة.

2. متابعة تسجيل ساعات العمل والمواد وقطع الغيار لكل عملية صيانة.

3. التأكد من تحديث تاريخ الصيانة لكل مركبة/معدة وإغلاق أوامر العمل بشكل صحيح.

4. إعداد تقارير النظام وتحليل البيانات لتطوير القرارات الفنية والتشغيلية.

5. دعم التحول الرقمي في الورش وتطبيق معايير الأتمتة التشغيلية.

الصلاحيات الوظيفية

1. اعتماد خطط الصيانة الدورية والطارئة.

2. اعتماد أوامر العمل وإغلاقها بعد التأكد من جودة التنفيذ.

3. طلب قطع الغيار والأدوات ضمن الصلاحيات المالية المعتمدة.

4. توزيع الموارد البشرية والفنية حسب الأولويات التشغيلية.

5. إيقاف أي عمل في الورشة في حال وجود خطر سلامة أو مخالفة فنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• بكالوريوس هندسة ميكانيكية / هندسة سيارات / هندسة معدات ثقيلة أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن 8–12 سنة في صيانة الشاحنات والمعدات الثقيلة.

• خبرة مثبتة في إدارة الورش وتشغيلها وإدارة عقود الصيانة والمناقصات.

• خبرة في أنظمة الهيدروليك والديزل وأنظمة التشخيص.

• معرفة قوية بإدارة قطع الغيار والمخزون وسلاسل الإمداد.

المهارات المطلوبة

• قيادة عالية وإدارة فرق متعددة التخصصات.

• مهارات تحليل الأعطال وحل المشكلات الفنية المعقدة.

• مهارات التفاوض مع الموردين والعملاء وإدارة العقود.

• القدرة على إعداد تقارير تشغيلية ومالية احترافية.

• إجادة استخدام أنظمة ERP وخصوصاً أنظمة إدارة الصيانة (CMMS/Odoo).

• مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الكهرباء الصناعية
2. البكالوريوس في ميكانيكا السيارات
3. البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية
4. البكالوريوس في الهندسة الصناعية والنظم
5. البكالوريوس في الإدارة الهندسية

الشهادات المهنية:

• Project Management Professional (PMP)
• Certified Professional Manager( CAME – CPM)
• إدارة المشاريع (PMI)
• محترف إدارة المشاريع (PMP)
• مقيم أضرار مركبات معتمد

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 5 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 6000 إلى 7500 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي/مسائي
• مقر العمل: بريدة – منطقة القصيم