وظيفة مساعد إداري في مؤسسة اتقان واختيار التجارية بالدمام

تعلن مؤسسة اتقان واختيار التجارية عن توفر شاغر وظيفي لمساعد إداري في مدينة الدمام، وذلك للانضمام إلى فريق عملها. تعد هذه الفرصة مثالية للأفراد الطموحين الذين يمتلكون المهارات الإدارية والتنظيمية اللازمة لدعم سير العمل بكفاءة عالية.

حول الوظيفة

يتولى المساعد الإداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر ومتابعة الأعمال المطلوبة منه.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• المستوى التعليمي: بكالوريوس في تخصص إدارة أعمال عام.
• الخبرة العملية: سنة واحدة على الأقل في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• خدمة العملاء (مستوى مبتدئ).
• الكتابة (مستوى متقدم).
• تحديد الاجتماعات (مستوى متوسط).
• إدارة العمل (مستوى متقدم).
• الإدارة (مستوى متقدم).
• الرد على استفسارات العملاء (مستوى معتمد).
• إدارة الجدول الزمني للمهام (مستوى متقدم).

اللغات

• اللغة العربية: مستوى متقدم.
• اللغة الإنجليزية: مستوى متقدم.

تفاصيل العمل

• المنطقة: المنطقة الشرقية، الدمام.
• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• فترة الدوام: صباحي.
• الجنس المطلوب: ذكور وإناث.
• عدد الشواغر: 1.

المزايا والظروف الوظيفية

• الراتب الشهري: يتراوح بين 4,500 إلى 5,500 ريال سعودي.
• مزايا إضافية: مكافآت شهرية.
• أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.