مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة عبدالله علي الجميعة المحدودة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب موظف استقبال (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة الرياض (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
نظرة عامة على الوظيفة
تقديم دعم إداري وتنظيمي للمكتب التنفيذي من خلال استقبال الزوار والتنسيق الفعّال للمواعيد والاجتماعات، بما يعكس صورة احترافية ويساهم في انسيابية العمل.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والترحيب بهم
- بطريقة احترافية وتنظيم دخولهم.
- إدارة وتنظيم حركة الدخول والخروج
- للمكتب التنفيذي.
- التنسيق مع الإدارة التنفيذية
- لاستقبال الزوار وتوجيههم.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات وتجهيز
- قاعات الاجتماعات.
- الرد على الاتصالات وتحويلها
- والتعامل مع الاستفسارات.
- متابعة البريد والمراسلات الواردة
- وتنظيمها عند الحاجه.
- المحافظة على ترتيب منطقة
- الاستقبال والمظهر العام للمكتب التنفيذي.
- الشروط والمتطلبات:
- مؤهل دراسي مناسب.
- خبرة سابقة في الاستقبال أو
- الأعمال الإدارية (2 سنه على الأقل).
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية
- (تحدث وكتابة)
- مهارات تواصل عالية وحسن المظهر
- واللباقة في التعامل.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي
- وبرامج Microsoft Office.
- القدرة على التنظيم وإدارة الوقت
- والعمل تحت الضغط.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: يبدأ من 5500 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض