تعلن شركة رواق المواقع المحدودة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة ينبع الصناعية بمنطقة المدينة المنورة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
عن الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في اقتصاد الأعمال
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المالية
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة العامة
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مقر العمل: ينبع الصناعية – منطقة المدينة المنورة