هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة مجموعة الهناء التجارية عن حاجتها لشغل وظيفة مدير إداري (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في الدمام.
الهدف من الوظيفة
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية التي تقع في نطاق إشرافه بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف. الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة. متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق غيرها. الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.
المهام والمسؤوليات
- الإدارة والإشراف العام
- • الإشراف على جميع عمليات الإعاشة داخل المستشفى.
- • إدارة فريق العمل (طهاة، عمال تغذية، مشرفين).
- • توزيع المهام ومتابعة الأداء اليومي.
- 2. التخطيط الغذائي
- • التنسيق مع أخصائيي التغذية لإعداد قوائم طعام مناسبة للحالات المرضية.
- • ضمان تنوع الوجبات وجودتها الغذائية.
- • متابعة الالتزام بالأنظمة الصحية والغذائية.
- 3. مراقبة الجودة والسلامة
- • التأكد من تطبيق معايير السلامة الغذائية (مثل HACCP).
- • مراقبة نظافة المطبخ ومناطق التحضير والتخزين.
- • فحص المواد الغذائية والتأكد من صلاحيتها.
- 4. إدار المخزون والتوريد
- • متابعة مخزون المواد الغذائية.
- • التنسيق مع الموردين لضمان توفر المواد بجودة عالية.
- • تقليل الهدر وإدارة التكاليف بكفاءة.
- 5. التنسيق مع أقسام المستشفى
- • التواصل مع الأقسام الطبية لتلبية احتياجات المرضى الغذائية الخاصة.
- • تنظيم مواعيد توزيع الوجبات حسب جداول المرضى.
- 6. إعداد التقارير
- • إعداد تقارير دورية عن الأداء، التكاليف، وجودة الخدمة.
- • تحليل المشكلات واقتراح حلول لتحسين الخدمة.
- 7. التدريب والتطوير
- • تدريب العاملين على إجراءات السلامة والنظافة.
- • تطوير مهارات الفريق وتحسين جودة العمل.
- 8. خدمة العملاء
- • التعامل مع ملاحظات المرضى والزوار بشأن الوجبات.
- • العمل على تحسين تجربة المستفيدين من الخدمة.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
الشهادات المهنية:
- Certified Information Systems Auditor (CISA)
- SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)
- Certified Professional Manager( CAME – CPM)
- Certified Strategic Leader( CAME – SLC )
- شهادة أخصائي معتمد في مكافحة غسيل الأموال
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 13500 إلى 15000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي/مسائي
- مكان العمل: الدمام – المنطقة الشرقية