تعلن شركة مجموعة سمايا المحدودة عن فرصة وظيفية لـ أخصائي عمليات موارد بشرية في مدينة الرياض. يبحث عن محترف للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنفيذ ومراقبة إجراءات وسياسات الموارد البشرية بكفاءة عالية.
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة. كما يشمل دوره تحديث المعلومات الخاصة بالموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والخبرات
الخبرة المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمليات الموارد البشرية.
- خبرة في تجديد الإقامات.
التعليم:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
المهارات والكفاءات:
- الفوترة.
- الإشراف.
- التدريب.
- إعداد التقارير والمراقبة.
- الاستشارة.
- مراقبة حالات غياب الموظفين.
- إنشاء إجراءات موثقة.
- التوثيق.
- استخدام قواعد البيانات.
- مراقبة العمل اليومي.
- إتقان اللغة العربية (مستوى متقدم).
ظروف العمل
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- نظام الدوام: صباحي.
- الجنس: ذكور وإناث.
- الراتب الشهري المقترح: يتراوح بين 7000 و 9000 ريال سعودي.