فرصة عمل جديدة تقدمها شركة الغنيم المحدودة للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير في مقرها الواقع بمدينة خميس مشيط. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
وصف الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
أبرز المهام الوظيفية
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام (اللغة الإنجليزية عام)
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
- البكالوريوس في البرمجة وعلوم الحاسب (الحاسب الآلي)
- البكالوريوس في نظم المعلومات (تحليل وتصميم النظم)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 5000 إلى 5500 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع الوظيفة: خميس مشيط – منطقة عسير