وظيفة مساعد إداري لدى شركة أفياء للاستشارات الهندسية شركة مهنية في جدة

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة أفياء للاستشارات الهندسية شركة مهنية عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في جدة.

تفاصيل الوظيفة

• المهام المطلوبة:

1. التصوير الفوتوغرافي وعمل التقارير المصورة

2. ارشفة وإدارة المخططات الهندسية (Drawings) للعمل بالنسخ النهائية بالموقع (Latest Revision).

3. إنشاء وصيانة نظام أرشفة إلكتروني وورقي (خطابات، تقارير، إيميلات).

4. متابعة دورة اعتمادات المواد والمخططات (Submittals) بين المقاول والاستشاري.

5. صياغة التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات (Minutes of Meetings).

6. تنظيم ملفات موظفي الموقع ومراقبة الحضور والتنسيق مع المكتب الرئيسي.

• الشروط:

1. التعليم: دبلوم في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية

2. حديث التخرج

3. إجادة تامة لـ Microsoft Office (خاصة Excel).

4. خبرة في برامج إدارة المستندات (مثل Aconex أو Procore).

5. دقة ملاحظة عالية ومهارات تنظيمية ممتازة.

6. مكان العمل: جدة ويشترط أن يكون من سكان جده

المهام والمسؤوليات

• ·
• المهام
• المطلوبة:
• 1. التصوير الفوتوغرافي وعمل التقارير المصورة
• 2. ارشفة وإدارة المخططات الهندسية (Drawings) للعمل بالنسخ النهائية
• بالموقع (Latest Revision).
• 3. إنشاء وصيانة نظام أرشفة إلكتروني وورقي (خطابات،
• تقارير، إيميلات).
• 4. متابعة دورة اعتمادات المواد والمخططات (Submittals) بين المقاول والاستشاري.
• 5. صياغة التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات (Minutes of Meetings).
• 6. تنظيم ملفات موظفي الموقع ومراقبة الحضور
• والتنسيق مع المكتب الرئيسي. للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية بعنوان (منسق وثائق)
• إلى إيميل: info@afyaa-eng.com
• واتساب: 0543999180

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

1. دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية
2. دبلوم سنتين بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 5000 إلى 6000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة