تعلن شركة دار المعدات الطبية والعلمية عن توافر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مدير خدمات مشتركة في مدينة الرياض. يبحث هذا الدور عن كفاءات قادرة على الإشراف الفعال على مجموعة واسعة من الخدمات الضرورية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية داخل مرافق الشركة.
عن الوظيفة
تتمحور هذه الوظيفة حول الإشراف المباشر على جميع أنشطة وخدمات المرافق والإدارة، مع التركيز على جودة الأداء وتوفير بيئة عمل مثالية. يقع على عاتق مدير الخدمات المشتركة مسؤولية ضمان تطبيق أعلى معايير النظافة والصيانة، بالإضافة إلى الإدارة الفعالة للموارد والمستلزمات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على جميع أعمال وأنشطة الخدمات المشتركة، والتي تشمل الخدمات العامة مثل الخدمات الإدارية، خدمات الصيانة، النظافة، الأمن والسلامة، الاتصالات الإدارية والمراسلات، وغيرها.
- تخطيط ومتابعة تنفيذ برامج الصيانة الدورية والوقائية لمرافق الجهة ومعداتها وأجهزتها وممتلكاتها، مع مراجعة عقود الصيانة للتأكد من جودة تطبيقها.
- الإشراف على تنظيم عمليات تناقل المراسلات الصادرة والواردة من وإلى الجهة، ومراقبة عمليات تبويبها وأرشفتها، والتأكد من توثيقها وحفظها وفق الإجراءات المتبعة.
- متابعة مستوى الخدمات المقدمة في الوحدات التنظيمية التابعة من حيث الجودة والدقة والفعالية والاحترافية، وتقديم المقترحات المتعلقة بتطوير سير العمل والإجراءات المتبعة.
- مراجعة ومتابعة سير العقود والاتفاقيات مع الجهات الحكومية والخاصة، والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لضمان الالتزام ببنود العقود المبرمة.
المؤهلات والمتطلبات
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
الخبرة
لا يشترط وجود حد أدنى محدد للخبرة، مما يتيح الفرصة للكفاءات الشابة والطموحة.
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في خدمات التنظيف والإشراف عليها.
- خبرة في الإخراج والإشراف/المراقبة.
- قدرة على صياغة الاتفاقيات والعقود ومتابعتها.
- معرفة في عقود التوظيف.
- مهارات في صيانة الآلات.
- فهم عميق في توكيد الجودة وإدارة خدمات المرافق.
- قدرات إدارية وتنظيمية قوية.
اللغات
- إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.
تفاصيل إضافية
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- نظام الدوام: صباحي.
- الجنس: للذكور والإناث.
- عدد الشواغر: 1.
- الراتب: يتراوح بين 8300 و 8400 ريال سعودي.